Sistem Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil Pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumberdaya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Merauke

Yuliana Kolyaan; Kumala Pratami Junaedi; Suwarjono Suwarjono

doi:10.35724/mjrict.v4i1.5472

Yuliana Kolyaan
Kumala Pratami Junaedi Teknik Informatika, Universitas Musamus
Suwarjono Suwarjono Teknik Informatika, Universitas Musamus

DOI: https://doi.org/10.35724/mjrict.v4i1.5472

Keywords: Sistem Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala, Kabupaten Merauke, PHP, MySql

Abstract

Fungsi Badan Kepegawaian Daerah yaitu melaksanakan tugas kepegawaian pada daerah termasuk Kenaikan Gaji Berkala (KGB). Dalam proses pengusulan kenaikan gaji berkala sering terjadi kesalahan dalam penentuan masa kerja, terlewatnya jadwal kenaikan gaji berkala, pengarsipan yang kurang baik, dan terjadinya penumpukan berkas yang berulang-ulang, yang membuat pencarian dan perubahan data pegawai untuk menentukan pegawai yang memenuhi syarat. Tujuan dari penelitian ini membuat sebuah sistem yang diharapkan dapat mempermudah dalam proses pengusulan Kenaikan Gaji Berkala, menghindari kemungkinan berbagai kesalahan dalam pengelolan data Kenaikan Gaji Berkala.

Perancangan sistem pengusulan KGB pada Badan Kepegawaian dan Pengembagan Sumberdaya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Merauke dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya yang terdiri dari 8 tabel. Metode yang digunakan untuk pengujian sistem ini yaitu metode blackbox dan User Acceptance Test (UAT). Untuk memasikan sistem yang dibuat telah berfungsi sesuai yang di harapkan.

Sistem pengusulan KGB dapat menginformasikan lebih awal pegawai yang telah memenuhi syarat, mengurangi kesalahan dalam penentuan masa kerja, menghindari terlewatnya jadwal, dan pengarsipan yang lebih baik, dimana berdasarkan pengujian metode black box hasilnya semua fungsi berjalan dengan baik sesuai yang diharapkan dan hasil pengujian menggunakan metode UAT diperoleh persentase rata-rata respon yang baik pada setiap pernyataan dari setiap bidang maupun pegawai diatas 80% yang menyatakan sistem sangat membantu

References

[1] I. Eviana, Lisnawanty, and D. O. Sihombing, “Aplikasi Administrasi Kenaikan Gaji Berkala Berbasis Web pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Kalimantan Barat,” J. Khatulistiwa Inform., vol. 5, no. 1, pp. 21–29, 2017.
[2] K. A. Koli and D. Setiawati, “Sistem Informasi Kenaikan Gaji Pokok Berkala (Studi Kasus: Stikom Uyelindo Kupang),” J. Ilm. FLASH, vol. 1, no. 1, pp. 50–55, 2015.
[3] T. A. Indra, “Sistem Informasi Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Indragiri Hilir,” J. Sist., vol. 3, no. 3, pp. 51–61, 2014.
[4] T. Ramadhan and R. Cahyana, “Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Perindustrian Perdagangan Dan Pengelolaan Pasar Kabupaten Garut,” J. Algoritm. Sekol. Tinggi Teknol. Garut, vol. 13, no. 1, pp. 164–169, 2016.
[5] Zarnelly and Rusmitasari, "Sistem Peringatan Dini Kenaikan Pangkat Dan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Dinas Tanaman Pangan Dan Hortikultura, “Sistem Peringatan Dini Kenaikan Pangkat Dan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Dinas Tanaman Pangan Dan Hortikultura,” J. Ilm. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 67–72, 2015.
[6] T. Sutabri, Konsep Sistem Informasi. 2012.
[7] E. Y. Anggraeni and R. Irviani, “pengertian sistem informasi,” CV Andi Offset, 2017. .
[8] Ermatita, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan,” J. Sist. Inf., vol. 8, no. 1, pp. 966–977, 2016, doi: 10.1111/j.1600-6143.2011.03492.x.
[9] E. Iswandy, “Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana Santunan Sosial Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar Kurang Mampu Di Kenagarian Barung – Barung Balantai Timur,” J. TEKNOIF, vol. 3, no. 2, pp. 70–79, 2015, doi: 2338-2724. [10] K. Lumbanbatu and Novriyeni, “Perancangan Sistem Informasi Penyebaran Penduduk Menggunakan Php My Sql Pada Kecamatan Binjai Selatan,” J. Kaputama, vol. 7, no. 1, pp. 19–24, 2013.
[11] Rasim, W. Setiawan, and eka fitrajaya Rahman, “Metodologi Pembelajaran Berbasis Komputer Dalam Upaya Menciptakan Kultur Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi,” J. Pendidik. Teknol. Inf. Dan Komun., vol. 1, no. 2, pp. 1–17, 2008.
[12] R. Novita and N. Sari, “Sistem Informasi Penjualan Pupuk Berbasis E-Commerce,” Teknoif, vol. 3, no. 2, pp. 1–6, 2015.
[13] D. Puspitasari, “Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Web,” J. Pilar Nusa Mandiri, vol. 12, no. 2, pp. 227–240, 2016.
[14] R. V. Palit, Y. D. Y. Rindengan, and A. S. M. Lumenta, “Rancangan Sistem Informasi Keuangan Gereja Berbasis Web Di Jemaat GMIM Bukit Moria Malalayang,” E-Journal Tek. Elektro Dan Komput., vol. 4, no. 7, pp. 1–7, 2015.
[15] S. Janti, “Animasi Edukasi Interaktif Tes Kemampuan Konsentrasi Dengan Permainan Tebak Warna,” J. Tek. Komput. AMIK BSI, vol. 3, no. 1, pp. 106–113, 2017, doi: 10.1016/j.cropro.2015.05.004.
[16] W. S. Wardhono, Marji, and L. P. Kusuma, “Evaluasi User Acceptance Augmented Reality Triage Mobile Pada Sistem Kedaruratan Medis,” Semin. Teknol. dan Rekayasa, pp. 218–223, 2015.